Workflow 자동화

n8n 워크플로우 엔진으로 인보이스 수신부터 발송까지, 사람 개입 없이 자동으로 처리합니다.

수신 자동화 이메일 첨부 → 자동 분류

수신 메일 첨부파일 자동 다운로드 & E-Invoice 자동 분류

n8n이 이메일함을 실시간으로 감시하다가 새 인보이스 메일이 도착하면 첨부파일을 자동으로 다운로드하고, XRechnung(XML)인지 ZUGFeRD(PDF)인지 자동으로 판별해 지정된 위치에 분류·저장합니다.

이메일 수신함 (인보이스 첨부)

n8n Workflow

Email Trigger (IMAP)

신규 메일 실시간 감지

Download Attachment

첨부파일(PDF/XML) 자동 다운로드

Format Detection

XRechnung/ZUGFeRD 포맷 자동 판별

Auto Classify & Store

거래처·금액 등 메타데이터 추출 후 자동 저장

분류 완료 · 지정 폴더/DB에 자동 저장

발송 자동화 폴더 파일 → 자동 발송

n8n이 지정된 폴더를 주기적으로 감시하다가 새 인보이스 파일이 생성되면 이를 읽어 규격을 검증하고, 수신자 정보를 자동으로 매핑해 이메일로 발송합니다.

감시 폴더 (생성된 인보이스 파일)

n8n Workflow

Folder Trigger / Schedule

신규 파일 자동 감지 (Watch/스케줄)

Read & Validate

파일 읽기 및 XRechnung/ZUGFeRD 규격 검증

Recipient Mapping

수신자 정보 자동 매핑 및 메일 본문 구성

Send Email

SMTP 자동 발송 및 발송 이력 기록

발송 완료 · 오류 시 담당자 자동 알림

전문 컨설턴트가 귀사의 IT 환경을 분석하고 최적의 방안을 제안합니다.